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(一)促使物(wù)業竣工(gōng)後返工(gōng)無望的工(gōng)程質(zhì)量難點提前得到妥善解決
物(wù)業管理(lǐ)的基本職能(néng)是代表和維護業主的利益,對所委托的物(wù)業進行有(yǒu)效管理(lǐ)。然而在 物(wù)業管理(lǐ)的實踐中(zhōng),一些物(wù)業的先天缺陷一直困擾着物(wù)業管理(lǐ)企業,諸如物(wù)業質(zhì)量、設備性能(néng)、設施配套以及綜合布局等,這些均不取決于物(wù)業管理(lǐ)企業,而往往在于物(wù)業的開發商(shāng)和 建築商(shāng)。要改變這一狀況,把一些以往長(cháng)期難以得到解決的問題盡可(kě)能(néng)在物(wù)業管理(lǐ)過程中(zhōng)将之限制在最小(xiǎo)範圍之内,就必須開展物(wù)業管理(lǐ)的前期介入,使物(wù)業管理(lǐ)前期介入同規劃設計 、施工(gōng)建設同步或交叉進行,這樣既可(kě)以反映以後專業化管理(lǐ)得以順利實施的各種需求,又(yòu)可(kě)以從業主或使用(yòng)人的角度,憑專業人士的經驗和以往管理(lǐ)實踐中(zhōng)發現的規劃設計上的種種 問題和缺陷,對物(wù)業的規劃、設計進行審視,對不适之處提出修改方案,優化、完善設計中(zhōng)的細節,從而把那些後期管理(lǐ)中(zhōng)力不從心的或返工(gōng)無望的先天缺陷争取在物(wù)業竣工(gōng)之前,逐 項加以妥善解決,減少後遺症,保持房地産(chǎn)開發項目的市場競争力。
(二)物(wù)業管理(lǐ)前期介入是對所管物(wù)業的全面了解
物(wù)業管理(lǐ)行為(wèi)的實質(zhì)是服務(wù)。然而要服務(wù)得好,使業主滿意,就必須對物(wù)業進行全面的 了解。如果物(wù)業管理(lǐ)企業在物(wù)業交付使用(yòng)時才介入管理(lǐ),就無法對諸如土建結構、管線(xiàn)定向、設施建設、設備安(ān)裝(zhuāng)等物(wù)業的情況了如指掌。因此,必須在物(wù)業的形成過程中(zhōng)就介入管理(lǐ) ,才能(néng)對今後不便于養護和維修之處提出改進意見,并做好日後養護維修的重點記錄。唯有(yǒu)如此,物(wù)業管理(lǐ)企業方能(néng)更好地為(wèi)業主服務(wù)。
(三)物(wù)業管理(lǐ)前期介入是為(wèi)後期管理(lǐ)做好準備
物(wù)業管理(lǐ)也是一項綜合管理(lǐ)工(gōng)程,通過物(wù)業管理(lǐ)把分(fēn)散的社會分(fēn)工(gōng)集合為(wèi)一體(tǐ),并理(lǐ)順 關系,建立通暢的服務(wù)渠道,以充分(fēn)發揮物(wù)業管理(lǐ)的綜合作(zuò)用(yòng)。此外,在對物(wù)業實體(tǐ)實施管理(lǐ)之前,還應設計物(wù)業管理(lǐ)模式,制定相應的規章制度,并協同開發商(shāng)草(cǎo)拟有(yǒu)關文(wén)件制度, 籌備成立業主管理(lǐ)委員會,印制各種證件,以及進行機構設置、人員聘用(yòng)、培訓等工(gōng)作(zuò)。物(wù)業管理(lǐ)前期介入就可(kě)以在此階段把上述工(gōng)作(zuò)安(ān)排就緒,以使物(wù)業一旦正式交付驗收,物(wù)業管 理(lǐ)企業便能(néng)有(yǒu)序地對物(wù)業實體(tǐ)進行管理(lǐ)。